Bu sayfa ne işe yarar?
Muhasebecinize ya da kendi tablolarınıza vermek için siparişlerinizin satır satır dökümünü indirirsiniz. Sol menüden: Finans › Muhasebe › Muhasebe Export. Bu menü yalnız mağaza sahibine görünür.
Veriler nereden gelir?
- Dosyaya seçilen dönemde verilen ve iptal ya da iade edilmemiş siparişler girer.
- Komisyon, kargo, maliyet ve KDV panelin kâr hesabıyla aynı kurallarla bulunur. KDV sütunu yalnız Ayarlar › Hesaplama'da KDV Hesaplaması açıksa dolar.
- Ödeme Yöntemi Trendyol'un siparişte gönderdiği bilgidir; bu bilgiyi göndermediği eski siparişlerde boş kalır.
Adım adım
- Üstteki Son 7 Gün, Son 30 Gün, Son 90 Gün kutuları o dönemdeki sipariş sayısını ve ciroyu gösterir; tıklayınca o dönem seçilir.
- Dönem seçin: 7 Gün, 30 Gün (varsayılan), 60 Gün, 90 Gün, 1 Yıl, Tümü ya da Özel Tarih (başlangıç–bitiş).
- Format seçin: Excel (çok sayfalı, biçimli) ya da CSV (muhasebe programlarına aktarım için; noktalı virgül ayraçlı, ondalık virgüllü).
- Excel İndir / CSV İndir düğmesine basın. Dosya arka planda hazırlanır; düğmenin altındaki kutuda "Hazırlanıyor…" yazar. Sayfadan ayrılabilirsiniz.
- Sayfa açık kaldıysa dosya hazır olunca kendiliğinden iner. Her durumda panel bildirimlerine "hazır" bildirimi düşer. İnmediyse kutudaki bağlantıdan ya da Raporlar › Hazırlanan Raporlar sayfasından indirin. Dosyalar orada 7 gün saklanır.
Excel'de neler var?
- Sipariş Detayı (her ürün satırı bir satır): Tarih, Sipariş No, Müşteri, Ürün, Barkod, Adet, Satış Fiyatı, Toplam Ciro, Komisyon, Kargo Maliyeti, Ürün Maliyeti, KDV, Stopaj, Satıcı İndirim, TY İndirim, Net Kâr, Kargo Firması, Ödeme Yöntemi, Statü, Hizmet Bedeli, Ekstra Gider.
- Sipariş Özeti: aynı tutarların sipariş başına toplamı (ödeme yöntemi dahil).
- Genel Özet: toplam ciro, kâr, marj ve diğer özet kalemler.
CSV dosyasında yalnız Sipariş Detayı sütunları bulunur. Hizmet Bedeli ve Ekstra Gider sütunları, eski sütun sırasıyla aktarım yapanların eşlemesi kaymasın diye en sondadır.
Satırdaki tutarlar nasıl hesaplanıyor?
- Komisyon = satırın komisyon oranı × satış fiyatı × adet.
- Kargo ve Hizmet Bedeli sipariş başına bir kez hesaplanır ve siparişin satırlarına eşit bölünür; kuruş farkını son satır alır, böylece satırların toplamı sipariş tutarını tutar.
- KDV: satırın Tahmini KDV Etkisi (satış KDV'si − komisyon, kargo, hizmet bedeli ve alış KDV'si).
- Stopaj = KDV hariç satış tutarının %1'i.
- Net Kâr = Toplam Ciro − Ürün Maliyeti − Komisyon − KDV − Stopaj − Kargo − Hizmet Bedeli − Ekstra Gider.
- Satıcı İndirim ve TY İndirim siparişin indirimlerinin satırlara eşit bölünmüş hâlidir; bilgi amaçlıdır, Net Kâr'dan ayrıca düşülmez.
Sınırlar ve sık sorulanlar
- Aynı anda kaç dosya hazırlanabilir? En çok 3. Aynı seçimle ikinci kez basarsanız yeni iş açılmaz, "Bu rapor zaten hazırlanıyor" uyarısı çıkar.
- "Rapor 9 dakikada hazırlanamadı" hatası. Dönem çok uzun; daha kısa bir aralık seçin.
- Yardımcı hesaplar bu dosyayı hazırlayabilir mi? Hayır, arka planda hazırlama yalnız mağaza sahibine açıktır.
- Genel Özet'teki rakamla neden farklı? Genel Özet dönem içindeki iade zararını ve iade kargo faturalarını da düşer; bu dosya yalnız satılan siparişlerin satır kârını verir.