Bu sayfa ne işe yarar?
Net kâr, ürünün alış maliyeti ve desisi girilmeden doğru hesaplanamaz. Maliyeti girilmemiş ürünün maliyeti 0 sayılır. Desisi girilmemiş üründe de kargo tahmini zayıf kalır. Bu bilgileri üç yoldan girebilirsiniz:
- tek tek, ürün düzenleme ekranından,
- Excel ile toplu olarak,
- tedarikçi XML'inden her gün otomatik.
Eksikleri görmek için sol menüden Yönetim › Ürünler › Analiz ve Düzenle sayfasını açın.
Analiz ve Düzenle
- Üstteki kutular Toplam Ürün Satırı, Varyantlı Satır, Maliyeti Eksik ve Desisi Eksik sayılarını gösterir.
- Tabloda her varyant ayrı bir satırdır. Sütunlar: fiyat, maliyet, desi, stok, son 30 günün adedi ve cirosu, birim net kâr ve marj.
- Maliyeti ya da desisi olmayan hücrede ünlem ve "—" görünür.
- Satırlar birim net kâra göre, en yüksekten başlayarak sıralıdır.
- Arama kutusu ürün adı, barkod, marka, kategori ve model kodunda arar.
- Satırdaki Düzenle ürünün düzenleme ekranını açar. Analiz ise ürünün grafiklerini ve sipariş kırılımını gösterir.
Tek tek girme (Düzenle)
Düzenleme ekranında şu alanlar var:
- Alış Maliyeti: Tutarı TL, USD ya da EUR olarak girebilirsiniz. Dövizli maliyet her sabah güncel kurla TL'ye çevrilir.
- Bu maliyet KDV dahil: İşaretliyse maliyetin içindeki KDV, kâr hesabında indirilir.
- Alış KDV Oranı: %0, 1, 8, 10, 18 ya da 20. Seçmezseniz ürünün satış KDV oranı kullanılır.
- Ekstra Gider: Ambalaj, etiket gibi giderler. ₺/adet ya da satış fiyatının %'si olarak girilir.
- İade Oranı (%): Boş bırakırsanız otomatik hesaplanır.
- Gerçek Desi: Kargo faturasından öğrenilmiş bir desi varsa Uygula ile tek tıkta aktarılır.
- Teslimat Tipi
Girdikten sonra Sisteme Kaydet'e basın. Kaydettiğiniz desi, kargo faturasından ölçülen desiden önceliklidir.
Excel ile toplu girme
- Yönetim › Ürünler › Ürün Listesi sayfasında Maliyet menüsünü açın.
- Maliyet & Desi Şablonu İndir'e basın. Dosyada tüm ürünleriniz mevcut değerleriyle gelir. Sütunlar: Barkod, MALİYET, DESİ, Ürün Adı, PARA BİRİMİ, KDV DAHİL, EKSTRA GİDER TL, EKSTRA GİDER YÜZDE.
- Yalnız değiştireceğiniz hücreleri düzenleyin. Boş hücre değeri değiştirmez; 0 yazarsanız ekstra gider sıfırlanır.
- Maliyet & Desi Excel Yükle ile dosyayı (.xlsx ya da .xls) yükleyin.
Kurallar:
- PARA BİRİMİ: TL, USD ya da EUR yazın. Kur o an alınamazsa o satırın yalnız maliyeti atlanır; desi ve ekstra gider yine kaydedilir.
- KDV DAHİL: Evet ya da Hayır. Boş bırakırsanız, maliyeti ilk kez girilen üründe Ayarlar › Hesaplama › Maliyet KDV Varsayılanı kullanılır. Maliyeti zaten olan ürünün işareti değişmez.
- Sınırlar: Maliyet en fazla 1.000.000 ₺, ekstra gider en fazla 100.000 ₺/adet ve %100, desi en fazla 10.000 olabilir. Sayıları "1.234,50" ya da "1234.5" biçiminde yazabilirsiniz.
- Yükleme bitince kaç ürünün maliyetinin, desisinin ve ekstra giderinin güncellendiği yazar. Eşleşmeyen barkod ve atlanan satır sayısı da gösterilir.
XML ile otomatik maliyet
- Hesap › Ayarlar › Hesaplama sekmesinde XML ile Otomatik Maliyet kartını açın.
- Tedarikçi XML feed'inden maliyet çek anahtarını açın ve XML Feed URL'yi girin.
- Barkod alan adı ile Maliyet alan adını yazın. Feed'deki fiyatlar KDV içeriyorsa Fiyatlar KDV dahil anahtarını açın.
- İsterseniz şu alanları da doldurun:
- Eşleştirme: barkod ya da model kodu. Model kodu seçilirse maliyet tüm varyantlara aynı yazılır.
- Varyant düğümü
- Para birimi
- Alış KDV oranı
- Desi alan adı
- Kaydet'e basın, sonra Şimdi çek ile ilk çekişi başlatın. Feed her sabah 05:15'te, günde bir kez kendiliğinden çekilir.
Her çekişten sonra kartın altında bir özet görünür. listeyi gör bağlantısı, güncellenemeyen ürünleri nedenleriyle gösterir: maliyet okunamadı, desi geçersiz, döviz kuru alınamadı gibi. Liste CSV indir ile dışa aktarılabilir.
Sınırlar ve sık sorulanlar
- XML elle girdiğim desiyi ezer mi? Hayır. XML desisi elle girdiğim desinin üzerine yazsın açık değilse ezmez.
- Maliyeti değiştirince geçmiş siparişler değişir mi? Evet. Kâr hesabında ürünün güncel maliyeti kullanılır.
- Yalnız eksik maliyetli ürünleri nasıl indiririm? Haftalık "Eksik Maliyet Hatırlatması" e-postasındaki düğme, yalnız maliyeti girilmemiş ürünlerin şablonunu indirir.
- XML hangi adresleri kabul eder? Yalnız http ve https adresleri. İç ağ adresleri, 25 MB'tan büyük dosyalar ve DTD içeren feed'ler reddedilir.