Bu sayfa ne işe yarar?
Uzun dönemli ya da çok satırlı Excel/CSV dosyalarının hazırlanması dakikalar sürebilir. Bu dosyalar artık tarayıcıyı bekletmeden arka plan işinde hazırlanır. Hazırlanan dosyaların hepsi tek bir sayfada toplanır.
Sayfaya sol menüden ulaşırsınız: Raporlar › Hazırlanan Raporlar.
Hangi düğmeler arka planda çalışır?
| Sayfa | Düğme | Dosya |
|---|---|---|
| Muhasebe › Muhasebe Export | Excel İndir | Muhasebe Excel'i ya da CSV'si (yalnız mağaza sahibi) |
| Siparişler › Tüm Siparişler | Excel / CSV | Süzgeçlerinizle sipariş listesi |
| Raporlar › Ürün Raporu | Excel (.xlsx) / CSV | Seçili dönemin ürün raporu |
| Kâr & satış › Kâr / Zarar | Excel / CSV | Son N günün kâr/zarar dosyası |
| Muhasebe › Hakediş | Tüm kategoriler dosyası | Hakediş Excel'i |
| Ürünler › Ürün Listesi | Tüm Liste Excel | Ürün listesi |
Hakediş sayfasındaki tek kategori dosyaları, Genel Özet dışa aktarımı ve maliyet/stok şablonları küçük olduğu için eskisi gibi hemen iner.
Adım adım
- Yukarıdaki düğmelerden birine basın.
- Ekranda "hazırlanıyor" bildirimi çıkar. Sayfadan ayrılabilir, panelde çalışmaya devam edebilirsiniz.
- Sayfada kalırsanız dosya hazır olunca kendiliğinden iner.
- Sayfadan ayrıldıysanız üst çubuktaki zilde Raporunuz hazır bildirimi görünür. Bildirime tıklayınca Hazırlanan Raporlar açılır.
- Listede dosyanın satırındaki İndir düğmesine basın.
Telefona anlık bildirim gönderilmez; bildirim yalnız paneldeki zilde görünür.
Sayfada neler var?
Son 50 rapor listelenir. Her satırda şu sütunlar bulunur:
- Rapor: dosya türü (XLSX/CSV) ve dönemi, süzgeçleri içeren başlık.
- Durum: Sırada, Hazırlanıyor, Hazır, Hazırlanamadı ya da Süresi doldu.
- Oluşturulma, Boyut ve Satır.
- Saklama: Dosyanın kaç gün sonra silineceği, ör. "3 gün sonra silinecek".
- İşlem: İndir, Tekrar dene (hazırlanamayan raporda), Yeniden hazırla (süresi dolan raporda) ve çöp kutusu simgesi (raporu ve dosyasını siler).
Hazırlanmakta olan rapor varken sayfa birkaç saniyede bir kendiliğinden güncellenir.
Sınırlar
- Saklama süresi: Hazır dosyalar 7 gün saklanır, sonra her gece otomatik silinir. Süresi dolan raporu Yeniden hazırla ile aynı seçeneklerle tekrar oluşturabilirsiniz.
- Aynı anda en fazla 3 rapor hazırlanabilir. Dördüncüsünde "Birinin bitmesini bekleyin" uyarısı çıkar.
- Aynı raporu aynı seçeneklerle hazırlanırken tekrar isterseniz yeni iş açılmaz. Süren iş gösterilir.
- Sipariş listesi: CSV'de en fazla 50.000, Excel'de en fazla 20.000 sipariş. Hemen inen eski yöntemde sınır 5.000'dir.
- Süre: Bir rapor 9 dakikada hazırlanamazsa "daha kısa bir tarih aralığı seçin" uyarısıyla durur.
- Çok sık rapor isteği saatte 20, günde 60 ile sınırlıdır.
Sık sorulanlar
- Dosya inmedi. Tarayıcınız otomatik indirmeyi engellemiş olabilir. Hazırlanan Raporlar sayfasındaki İndir düğmesini kullanın.
- Eski yöntemle hemen indirmek istiyorum. Düğmeye Ctrl (Mac'te ⌘) basılıyken ya da farenin orta tuşuyla tıklarsanız dosya eski yöntemle doğrudan iner. Çok büyük dosyalarda bu yöntem zaman aşımına düşebilir.
- Yardımcı hesap raporlarımı görür mü? Raporlar mağaza hesabı altında tutulur. Her kişi yalnız izni olan türdeki raporları görür ve indirebilir. Muhasebe dosyası yalnız mağaza sahibine görünür.
- "Hazırlanamadı" yazıyor. Tekrar dene'ye basın. Sorun sürerse daha kısa bir dönem seçin.